KI-Systeme, die messbar Zeit und Kosten sparen.Gebaut für Industrieunternehmen im Mittelstand.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Wissensarbeit und Industrie und sichern das Wissen, das heute nur in Köpfen steckt. Angebunden an Ihr ERP, Ihr DMS und Ihre Postfächer. Kein Systemwechsel, Server in Europa, die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Der Engpass sitzt selten in der eigentlichen Arbeit
Ob in der Fertigung oder in der Wissensarbeit: Was bremst, ist meist die Zuarbeit drumherum. Dokumente prüfen, Daten übertragen, Wissen zusammensuchen.
Dokumente wandern von Hand
Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Stücklisten. Jemand öffnet sie, vergleicht sie mit dem ERP und tippt sie ab. Jeden Tag, bei jedem Vorgang.
Wissen steckt nur in Köpfen
Wie das läuft, weiß der Kollege, der seit zwanzig Jahren da ist. Aufgeschrieben hat es niemand. Wenn er in Rente geht, geht es mit.
Systeme reden nicht miteinander
ERP hier, DMS dort, dazwischen ein Postfach und drei Excel-Listen. Die Brücke ist ein Mensch, und der macht Fehler, wenn es hektisch wird.
Was wir bauen
Kein Produkt von der Stange. Jedes System wird auf Ihren Prozess und Ihre Systemlandschaft gebaut.
Wissensmanagement
Prozesse, Richtlinien, Produktdaten, Wartungswissen: an einem Ort, durchsuchbar in normaler Sprache. Wer eine Frage hat, bekommt in Sekunden die Antwort samt Quelle, statt drei Kollegen zu fragen. Neue Mitarbeiter sind schneller eingearbeitet, und das Wissen bleibt im Haus, auch wenn jemand geht.
Wissens-Suche
KI-Agenten
Systeme, die nicht nur antworten, sondern handeln. Ein Agent liest Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine, gleicht sie gegen Ihr ERP ab und führt ganze Abläufe zu Ende, vom Prüfen einer Bestellung bis zur Preisanfrage beim Lieferanten. Am Anfang legen sie nur Entwürfe zur Freigabe vor. Selbst verschicken dürfen sie, wenn Sie es erlauben.
Agent-Ablauf
Gegen ERP
Nach Ihren Regeln
Wartet auf Freigabe
Läuft im Hintergrund — Sie greifen nur bei Abweichungen ein
Prozessanalyse & Beratung
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir nehmen den Ablauf bei Ihnen vor Ort auf, rechnen aus, was die Handarbeit im Jahr kostet, und sagen Ihnen, welcher Schritt sich zuerst rechnet. Wenn sich keiner rechnet, sagen wir Ihnen das auch.
Prozessaufnahme
Aufnahme vor Ort
Bis zum Betrieb
Aufwand pro Vorgang, vor und nach dem Agenten
Von der Prozessaufnahme zum laufenden System in rund acht Wochen
Erstgespräch
30 Minuten. Sie beschreiben, was heute per Hand läuft. Wir sagen Ihnen, ob sich eine Automatisierung dafür rechnet — und wenn nicht, woran es liegt.
Prozessaufnahme
Wir kommen ins Haus und schreiben auf, woher die Daten kommen, wer sie anfasst und wo sie hingehen. Danach steht der Umfang fest, und Sie bekommen einen Preis, der hält.
Bauen und anbinden
Das System wird an ERP, Postfach und DMS angebunden und läuft zunächst nur im Hintergrund mit, ohne selbst zu handeln. Sie prüfen seine Vorschläge gegen das, was Ihr Team tatsächlich entschieden hätte.
Übergabe und Betrieb
Stimmen die Ergebnisse, bekommt es mehr Freiheit. Wir schulen Ihr Team, dokumentieren nach EU AI Act und bleiben für den laufenden Betrieb ansprechbar.
Was sich messbar ändert
Weniger Fehler
Geprüft wird jede Zeile, nicht jede zehnte. Falsche Menge, falscher Preis, falsches Datum fallen auf, bevor sie in der Fertigung ankommen.
Niedrigere Kosten
Routinearbeit bindet kein Personal mehr. Was Sie dadurch sparen, übersteigt die Investition in der Regel innerhalb weniger Monate.
Drastisch weniger Zeitaufwand
Vorgänge, die heute einen halben Tag brauchen, laufen nachts durch. Morgens liegt nur noch da, was eine Entscheidung braucht.
Fokus auf die Kerntätigkeit
Ihre Fachleute konstruieren, disponieren und verhandeln, statt Zahlen von einem System ins andere zu übertragen.
Wissen bleibt im Haus
Wer geht, nimmt seinen Prozess nicht mit. Er ist dokumentiert, auffindbar und für neue Mitarbeiter am ersten Tag verfügbar.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Betrieb auf Ihrem Server oder in europäischen Rechenzentren. Ihre Betriebsdaten trainieren keine fremden Modelle.
Was unsortiert reinkommt, geht geprüft wieder raus
Kundenstimmen
Onboarding und Fulfillment Ende-zu-Ende automatisiert
Vorher
Vorher liefen der Onboarding-Prozess für neue Kunden sowie ausgewählte Fulfillment-Schritte bei Ad-Rise Marketing manuell — Schritt für Schritt durch das Team abgewickelt.
Nachher
Prozessia hat beide Abläufe Ende-zu-Ende automatisiert. Das Team greift nur noch dort ein, wo eine Entscheidung nötig ist.
Mit Prozessia haben wir unseren kompletten Onboarding-Prozess und ausgewählte Fulfillment-Teilprozesse Ende-zu-Ende automatisiert.
Die Arbeit mit Prozessia findet in jeglicher Hinsicht auf Augenhöhe und in einem seriösen Rahmen statt.
Die Zusammenarbeit mit Prozessia war unkompliziert, schnell und lösungsorientiert.
Warum Unternehmen mit uns arbeiten
Wir kennen ERP- und DMS-Landschaften aus laufenden Projekten, nicht aus dem Datenblatt
Erst Entwurf, dann Automatik: Was das System allein tun darf, entscheiden Sie
Betrieb auf Ihrem Server oder in europäischen Rechenzentren, dokumentiert nach EU AI Act
Nach der Prozessaufnahme steht der Preis für den vereinbarten Umfang fest
Maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen
Sebastian Spuhler
Gründer & GeschäftsführerWas uns zuerst gefragt wird
Nein. Der Agent hängt sich an das an, was bei Ihnen läuft, über die Schnittstellen Ihres ERP- oder DMS-Systems oder direkt über die Datenbank.
Am Anfang macht es nichts allein. Es bereitet Vorschläge auf, jemand aus Ihrem Team gibt sie frei. Erst wenn die Trefferquote über Wochen stimmt, bekommt es mehr Rechte. Jeden Schritt protokolliert es mit, so lässt sich jede Entscheidung nachvollziehen.
Auf Ihrem eigenen Server oder in einem europäischen Rechenzentrum, das entscheiden Sie. Ihre Betriebsdaten trainieren keine fremden Modelle. Die Verarbeitung dokumentieren wir nach DSGVO und EU AI Act.
Von der Prozessaufnahme bis zum laufenden System rund acht Wochen, mit regelmäßigen Terminen dazwischen. Einen ersten Stand, den Sie anfassen können, sehen Sie deutlich früher.
Entscheidend ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern ob ein Vorgang oft genug vorkommt. Kommt er täglich vor und kostet jedes Mal Minuten, rechnet sich die Automatisierung schnell. Kommt er zweimal im Monat vor, eher nicht — das sagen wir Ihnen im Erstgespräch.
Das hängt vom Umfang ab. Die Prozessaufnahme ist ein kleiner, klar bepreister Einzelposten. Danach bekommen Sie einen festen Preis für die Umsetzung und eine monatliche Pauschale für Betrieb und Betreuung. Keine Tagessätze, die mit dem Projekt mitwachsen.
Erzählen Sie uns, was bei Ihnen per Hand läuft
30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Am Ende wissen Sie, ob sich eine Automatisierung für Ihren Prozess rechnet und was sie ungefähr kostet.