Was wir bauen, wie es angebunden wirdund was es nachweislich bringt.
Diese Seite geht ins Detail: Welche Prozesse wir automatisieren, an welche Systeme wir andocken und wie lange es dauert.
Woran es im Alltag hakt
Angebots- und Kalkulationsaufwand
Technische Rückfragen, Varianten und alte Unterlagen bremsen Vertrieb und Kalkulation, bevor ein Angebot überhaupt raus ist.
Servicewissen verstreut
Wartungswissen liegt in PDFs, Tickets oder im Kopf einzelner Kollegen, nicht dort, wo es im Ernstfall gebraucht wird.
Manuelle Übergaben
Daten wandern zwischen ERP, DMS, Tabellen und E-Mail-Postfach von Hand. Jede Übergabe ist eine mögliche Fehlerquelle.
Keine klare Reihenfolge
Viele Tools wirken vielversprechend, aber niemand hat durchgerechnet, welcher Prozess sich zuerst automatisieren lässt.
Warum sich das gerade jetzt rechnet
Drei Entwicklungen treffen in Wissensarbeit und Industrie in Deutschland derzeit gleichzeitig aufeinander: steigender Verwaltungsaufwand, schrumpfende Belegschaften und eine Generation, die mit ihrem Erfahrungswissen in Rente geht. Automatisierung ist damit keine Kür mehr, sondern die Antwort auf eine Rechnung, die sonst nicht mehr aufgeht.
Bürokratiekosten der deutschen Wirtschaft pro Jahr
Nationaler Normenkontrollrat, Jahresbericht 2025
Arbeitskräfte, die bis 2036 fehlen werden
Institut der deutschen Wirtschaft, 2025
der Arbeitswoche gehen für die Suche nach Informationen drauf
McKinsey Global Institute
der Unternehmen setzen KI ein, ein Jahr zuvor waren es 17 %
Bitkom, KI-Studie 2026
Wissensmanagement
Das Wissen Ihrer erfahrensten Leute, abrufbar für alle — bevor es in Rente geht.
Prozesse, Richtlinien, Produktdaten und Wartungswissen werden in normaler Sprache durchsuchbar. Jede Antwort verweist auf Dokument und Abschnitt — nachprüfbar in zwei Klicks, statt einer Trefferliste, die man erst lesen muss.
Angebunden an
Wissens-Suche
Fragen in normaler Sprache
Keine Suchsyntax, keine Ordnerstruktur im Kopf. Wer fragen kann, kann suchen.
Antwort mit Quelle
Jede Aussage verweist auf Dokument und Abschnitt. Nachprüfbar in zwei Klicks.
Rechte bleiben bestehen
Wer ein Dokument heute nicht sehen darf, bekommt es auch über die Suche nicht. Bestehende Berechtigungen werden übernommen.
Onboarding beschleunigen
Neue Mitarbeiter fragen das System statt den Kollegen. Der Kollege kann arbeiten.
KI-Agenten
Systeme, die nicht nur antworten, sondern Dokumente lesen, prüfen und einen Vorgang zu Ende bringen.
Ein Agent liest eingehende Belege wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine, gleicht sie gegen Ihr ERP ab und führt aus, eingeführt über Freigabestufen. Weicht etwas ab, meldet sich der Agent, statt still weiterzumachen. Erst legt er nur Entwürfe vor, dann übernimmt er definierte Fälle selbst. Jeder Schritt ist protokolliert, jederzeit anhaltbar.
Angebunden an
Agent-Ablauf
Gegen ERP
Nach Ihren Regeln
Wartet auf Freigabe
Läuft im Hintergrund — Sie greifen nur bei Abweichungen ein
Dokumente lesen und abgleichen
PDF, Excel, CSV oder E-Mail-Anhang: Positionen werden automatisch zugeordnet und Menge, Preis, Liefertermin und Konditionen gegen Ihre Stammdaten geprüft. Jede Position, nicht jede zehnte.
Freigabestufen
Erst Entwurf, dann Teilautomatik, dann Vollautomatik für definierte Fälle. Sie bestimmen das Tempo.
Lückenlose Protokolle
Jede Entscheidung ist nachvollziehbar dokumentiert. Grundlage für interne Prüfungen und für den EU AI Act.
Abbruch jederzeit
Ein Agent lässt sich anhalten, zurückstufen oder abschalten, ohne dass der Prozess stehen bleibt. Ihr Team übernimmt dann wieder manuell.
Prozessanalyse & Beratung
Bevor irgendetwas gebaut wird: rechnen, ob es sich lohnt.
Wir nehmen den Ablauf vor Ort auf und rechnen Häufigkeit mal Bearbeitungszeit mal Personalkosten gegen Aufwand und Betriebskosten der Automatisierung. Am Ende steht eine Reihenfolge, und wenn nötig eine ehrliche Absage.
Angebunden an
Aufnahme vor Ort
Ein Tag im Betrieb. Wir sprechen mit den Leuten, die den Prozess täglich machen, nicht nur mit der Leitung.
Business Case mit Zahlen
Was kostet der Prozess heute, was kostet die Automatisierung, ab wann trägt sie sich. Nachrechenbar.
Priorisierte Reihenfolge
Sie bekommen keine Wunschliste, sondern eine Rangfolge nach Aufwand und Rückfluss.
Fester Preis danach
Nach der Aufnahme steht der Umfang. Und damit der Preis für die Umsetzung.
Wissensmanagement, einmal konkret durchgespielt
So sieht es aus, wenn Wartungswissen, Richtlinien und Produktdaten an einem Ort landen — statt in drei Ordnerstrukturen und einem Aktenschrank.
Ein Mitarbeiter aus der Fertigung tippt eine Frage in normaler Sprache, etwa wie sich Anlage 3 auf eine Kleinserie umrüsten lässt. Das System durchsucht Rüstanleitungen, Störungsprotokolle und Werkstoffdatenblätter und antwortet in Sekunden, mit Verweis auf Dokument und Abschnitt.
Wissens-Suche
Individuell gebaut, kein Standardprodukt
Kein generisches Tool, das Sie erst anpassen müssen — das System kennt von Anfang an Ihre Dokumente und Ihre Begriffe.
Betrieb in Europa oder bei Ihnen
Volle Datensouveränität: Ihre Unterlagen verlassen nicht die vereinbarte Infrastruktur.
Antwort mit Quelle
Jede Aussage verweist auf Dokument und Abschnitt — nachprüfbar in zwei Klicks, nicht nur behauptet.
Rechte bleiben bestehen
Wer ein Dokument heute nicht sehen darf, bekommt es auch über die Suche nicht.
Worauf es bei einem KI-System wirklich ankommt
Viele KI-Tools wirken auf den ersten Blick ähnlich. Der Unterschied zeigt sich bei Serverstandort, Vertrag und Betrieb.
Wo Ihre Daten liegen und wer sie sieht
Betrieb in Europa oder bei Ihnen
Sie entscheiden: eigener Server im Haus oder europäisches Rechenzentrum. Beides haben wir im Einsatz, ein späterer Umzug ist eingeplant.
Keine Trainingsdaten
Ihre Betriebsdaten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Das ist vertraglich zugesichert, nicht nur zugesagt.
Auftragsverarbeitung nach DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag, technisch-organisatorische Maßnahmen und Löschkonzept gehören zum Projekt, nicht zur Nachverhandlung.
Dokumentation nach EU AI Act
Zweck, Datengrundlage, Entscheidungslogik und Protokollierung werden so dokumentiert, dass Sie Ihren Pflichten nachkommen können.
Passend dazu
Rechnen wir es für Ihren Prozess durch
30 Minuten am Telefon. Sie beschreiben einen Vorgang, der bei Ihnen per Hand läuft. Wir sagen Ihnen, welche Größenordnung realistisch ist — auch wenn die Antwort lautet, dass sich das nicht lohnt.